Organisationsvedtægter

§ 1. Organisationens navn er BørnSulter
§ 2. Organisationens formål er, at hjælpe de allerfattigste børn i verden.
1. Akut hjælp til børn (og deres familie) der er i overhængende fare for at dø af sult. Organisationen ønsker at kunne hjælpe i kritiske nødhjælps situationer. Hjælpen kan bestå i madforsyning, medicin, lægehjælp, tøj, samt sundhedsfremmende tiltag for at forbygge sygdomme, etablering af vandforsyning og anden relevant hjælp.
2. At yde langsigtet hjælp til forældreløse og udstødte børn i primært Afrika, Asien og Sydamerika, hvor situationen er alvorligst. At hjælpe forældreløsebørn med at få mad, et hjem, tøj, medicin, lægehjælp, skolegang og uddannelse. Der lægges vægt på at forsøge at nå hele vejen rundt om det enkelte barn og ikke slippe det, før det har en forudsætning for at klare sig selv efter endt uddannelse.
3. At yde langsigtet hjælp til nødlidende børn som har et hjem, men mangler mad og skolegang.
Ovenstående ønskes opnået ved:
Frivilligt arbejde af aktive medlemmer, ressourcepersoner, repræsentanter og koordinatorer der forsøger at rejse penge ved forskellige tiltag til BørnSulter projekter.
Fundraising, indsamlinger, firmasponsorater, medlemmer, faddere og gaver fra private. Andre events og salg af ting.
At kanalisere pengene direkte igennem troværdige og for os godkendte personer, der arbejder for at forhindre sult og drage omsorg for børnenes behov.
Alle indsamlede midler skal gå ubeskåret til de nødlidende børn. Administrationsomkostninger skal dækkes separat og aldrig tages fra midler som er givet til børnene.
Organisationens værdigrundlag
Organisationens værdigrundlag bygger på det kristne værdigrundlag: at elske sin næste, som sig selv. Organisationen ønsker at genspejle Guds kærlighed for denne verdens allerfattigste og svigtede børn og er overbevist om, at troen på Gud må komme til udtryk i kærlighed og barmhjertighed for disse små.
BørnSulters Arbejdet er i overensstemmelse med FNs mål sætning om at udrydde ekstrem fattigdom og sult, reducere børnedødeligheden og sikre grundskoleuddannelse for alle børn.
Organisationens arbejde består af BørnSulter frivillige repræsentanter, koordinatorer, ressourcepersoner, samt projektmedarbejdere i udlandet, som alle er medlemmer og som bruger sine muligheder og ressourcer til at hjælpe med at rejse penge til sultne børn.
Omkostningerne skal holdes nede på et minimum, og nødvendige tiltag for at fremme mulige ressourcer til formåls projekterne eller til opfølgning på projekter skal besluttes i bestyrelsen. Hvis arbejdet bliver for omfattende, og det ikke er muligt at løse alle opgaver ved frivillige hjælp, kan det være nødvendigt at ansætte personer for nødvendige ydelser.
Administrative omkostninger
Organisationen BørnSulter har en separat konto som anvendes til administrative omkostninger. Derved kan enhver giver altid bestemme om det donerede kan anvendes til administrative formål eller om det skal gå ubeskåret til de nødlidende børn. Hvis arbejdet bliver for omfattende og ikke kan løses gennem frivilligt arbejde, kan det blive nødvendigt, at ansætte personer for bestemte ydelser.  Under forudsætning af, at der er penge på administrationskontoen til dækning af denne udgift.
I tilfælde af organisationens opløsning vil indeværende midler overdrages til den velgørende organisation: Leve Børnene i Danmark som ligger i forlængelse af organisationen BørnSulters formål og værdier.
Organisationen ønsker at arbejde åbent og oplysende om organisationens formål, om støttende børneprojekter, vedtægter og årsregnskaber så enhver med interesse kan oplyses om dette, via hjemmesiden: www.bornsulter.dk
§ 3. Organisationens hjemsted: Arbejdets hovedkontor er beliggende i Mariager:
Vesterskoven 8, 9550 Mariager.
§ 4. Forudsætningen for optagelse som medlem er, at man kan tilslutte sig organisations formål og værdigrundlag og er økonomisk bidragsyder eller arbejder frivilligt for BørnSulter.
§ 5. Indmeldelse kan ske på følgende måder:
Via hjemmesiden:  www.bornsulter.dk
Skrive til: BørnSulter, Vesterskoven 8, 9550 Mariager, Danmark
På telefon:  2617 3571
§ 6. Bidrag og gaver til organisationen kan gives ved at blive støttemedlem, fadder til et barn, indbetale et engangsbeløb og evt. ved salg eller støtte indsamlinger, hvor alt overskud skal gå til organisationens projekter. Erhvervs gaver kan arrangeres efter nærmere aftale.
§ 7. Indmeldelse kan nægtes ved at 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer herfor. Dette kan ske hvis særlige grunde taler for. F.eks. demoraliserende eller etisk skadelig virkning fra enkelt personer eller firmaer, for BørnSulters profil.  Ønsker den afviste stadig indmeldelse, skal nægtelsen prøves ved førstkommende ordinære generalforsamling.
§ 8. Projektmedarbejdere i udlandet  optages som medlemmer på grundlag af deres frivillige arbejde.
§ 9. Udmeldelse kan ske til enhver tid og kan ophøre øjeblikkeligt, uden varsel, skriftligt eller mundtlig ved henvendelse til organisationen. Fadderskaber bedes derimod opsagt med 3 måneders varsel af hensyn til barnet, da der skal være tid til at finde en ny fadder som kan forsørge barnet.
Medlemmers rettigheder og pligter
§ 10. Bestyrelsen, repræsentanter, koordinatorer og ressourcepersoner som arbejder frivilligt for organisationen, er forpligtede til at overholde loven, organisationens regler og formålsbestemmelser.
§ 11. Medlemmerne har ret til at få oplyst årsregnskab, vedtægter og støttende formåls projekter og kontakt til sit fadderbarn gennem brev eller e-mail 1 gang om året. Nyhedsbreve vil komme mindst 1 gang om året.
§ 12. Betaling til BørnSulter:
Indbetalinger til børnene på kontonr.: 3708 3708059188
Indbetaling til administration på kontonr.: 3708 3708059218
§ 13. Unge under 18 år, studerende og pensionister kan optages som medlemmer ved indbetaling af et frivilligt beløb.
§ 14. Indbetalingen skal falde inden for en etårs periode fra 1. januar ? 31 december.
Bestyrelsen
§ 15. Bestyrelsens opgaver er at varetage den daglige ledelse af organisationens drift og formåls interesser, oprette børneprojekter, lave opsøgende arbejde, fundraising, lave oplysende materialer til koordinatorer, repræsentanter og resursepersoner. Også tage vare på organisationens frivillige ved at vejledede, informere, opmuntre, og inspirere. Bestyrelsen har ansvar for organisationens PR profil og hjemmeside, samt at lave kontrakter, besøge projekter og er ansvarlige for godkendelse af støttende projekter. De skal også sørge for at organisationens vedtægter og regler bliver overholdt, tillige den danske lovgivning.
§ 16. Bestyrelsens medlemmer vælges på generalforsamlingen for 5 år og kan genvælges.
§ 17. Bestyrelsen består altid af 3-5 personer
§ 18. Det påhviler bestyrelsen selv at konstituere sig efter generalforsamlingen med formand, næstformand, sekretær, kasser og ordstyrer.
§ 19. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Ordinær generalforsamling
§ 20. Organisationens øverste myndighed er generalforsamlingen.
§ 21. Generalforsamlingen afholdes 1 gang om året i marts måned, dato vil fremgå af hjemmesiden www.bornsulter.dk.
§ 22. Indkaldelse skal ske med 2 ugers skriftlig varsel.
§ 23. Ethvert medlem, der med gyldigt bevis kan dokumentere deres adgangsberettigelse, er mødeberettiget på generalforsamlingen.
§ 24. Alle der har betalt som medlem er berettiget til at stemme på generalforsamlingen. Alle medlemmer har én stemme.
§ 25. Det er ikke muligt at stemme ved fuldmagt.
§ 26. Generalforsamlingen ledes af en dirigent der vælges af forsamlingen. Vedkommende må ikke være medlem af bestyrelsen.
§ 27. På generalforsamlingen aflægger bestyrelsen, ved formanden, beretning om organisationens virksomhed.
§ 28. På generalforsamlingen vælges 3-5 bestyrelses medlemmer og 1-2 revisorer.
§ 29. Medlemmer som ønsker at stille forslag til afstemning uden, for udsendte dagsorden skal indsende deres forslag senest 10 dage inden generalforsamlingen til formanden.
§ 30. Afstemningen skal foregå skriftligt såfremt blot et af de fremmødte medlemmer ytre ønsker her om.
Ekstraordinær generalforsamling
§ 31. Såfremt at 1/3 af medlemmerne ønsker det, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.
§ 32. Det påhviler den ledende bestyrelse at udarbejde og udsende mødeindkaldelse. Bestyrelsen skal endvidere berette om årsagen til den ekstraordinære indkaldelse.
§ 34. Det påhviler kassereren at indkassere indtægter og betale udgifter der er godkendt af bestyrelsen, samt overføre penge til organisations formåls projekter der er godkendt bestyrelsen.
§ 35. Før den ordinære general forsamling skal organisationen BørnSulters revisor have revideret regnskabet.
§ 36. Det påhviler revisorerne årligt at afholde uanmeldte kasseeftersyn.
§ 37. Hvis organisationen har overskydende formue, der ikke er videregivet til projekter for det indeværende år, skal beløbet overføres til næste års regnskab, til udbetaling til stadig samme formål.
Tegning og hæftelse
§ 38. Organisationen forpligtiges i sager af væsentlig betydning for dispositioner over 500 kr. Organisationen kan dog kun forpligtes af den samlede bestyrelse.
§ 39. Det påhviler ikke nogen af organisationens medlemmer at hæfte personligt for påtagne forpligtigelser, dog finder de almindelige erstatnings- og foreningsretlige principper anvendelse.
Vedtægtsændringer
§ 40. Til ændring af disse vedtægter kræves vedtagelse på generalforsamlingen med minimum 2/3 af de afgivende stemmer.